Microsoft Project Professional 2016

Microsoft Project Professional 2016 er et program for å planlegge, følge opp og styre prosjekter, med verktøy for tidsplan, ressursfordeling, budsjett og rapportering. Det er laget for å gi kontroll på fremdrift og belastning, slik at du kan holde bedre oversikt over hva som må gjøres, når det må skje og hvem som har kapasitet.

Dette passer best for prosjektledere og andre som jobber med strukturert prosjektstyring i en profesjonell sammenheng.

Helhetlig prosjektstyring i én arbeidsflate

Kjernen i Microsoft Project Professional 2016 er en samlet løsning der planlegging og oppfølging henger tett sammen. Du kan bygge opp oppgavelister, sette frister, følge status og samtidig se hvordan endringer påvirker resten av prosjektet. Programmet støtter håndtering av både tidslinje og økonomi, og gir et solid grunnlag for å vurdere utviklingen underveis.

Grensesnittet: arbeidsområde, bånd og filvisning

Opplevelsen er bygget rundt tre tydelige deler. Arbeidsområdet tar mest plass og viser prosjektdata som oppgaver og ressurser. Her kan du veksle mellom flere visninger, blant annet ark, diagrammer og Gantt, eller kombinasjoner av disse, avhengig av om du trenger detaljer, grafikk eller et tidslinjefokus.

Øverst ligger Ribbon, der kommandoer er gruppert i faner. Fanene Task, Resource, Report og View gir rask tilgang til typiske handlinger, fra oppgavearbeid og ressursstyring til rapportering og bytte av perspektiv.

Via File åpnes Backstage, som samler filrelaterte funksjoner som lagring, utskrift, deling, eksport og kryptering.

Tidsplaner som tar hensyn til avhengigheter og tilgjengelighet

For prosjekter med mange bevegelige deler er planleggingsdelen et av de sterkeste kortene. Programmet tilbyr avansert planlegging der oppgaver kan kobles sammen med avhengigheter, og der tidsplaner kan automatiseres med utgangspunkt i både avhengigheter og teammedlemmers tilgjengelighet. Dette gir bedre støtte når frister er stramme og leveranser henger sammen.

Ressurser, arbeidsbelastning og budsjett i samme modell

Ressursstyringen lar deg tildele personer, utstyr og materialer til oppgaver, og følge hvordan bruken påvirker både tidsplan og budsjett. Slik blir det enklere å se konsekvenser av omprioriteringer, og å vurdere om arbeidsbelastningen er i balanse.

Rapporter og analyser som kan tilpasses mottaker

Project Professional 2016 inkluderer rapport- og analyseverktøy som gir detaljerte rapporter om ressursfordeling, prosjektstatus og budsjett. Rapportene kan tilpasses, slik at interessenter får den informasjonen som er mest relevant for dem.

Samarbeid og koblinger til Office-verktøy

Programmet støtter samarbeid gjennom integrasjon med Skype for Business, som gir kommunikasjon direkte fra prosjektfilen. I tillegg fungerer det godt sammen med andre Office-programmer, inkludert Outlook og Excel, noe som gjør det enklere å overføre data og samkjøre prosjektet med teamets kalendere.

Maler, tidslinjer og Gantt for tydelig formidling

Du får et utvalg maler du kan tilpasse, eller du kan starte helt blankt. Malene dekker ulike prosjektformer, blant annet Agile, bygg og anlegg, markedsføringskampanjer og kundeservice.

For presentasjon og oversikt er både tidslinjer og Gantt-diagrammer sentrale. Tidslinjer gir et raskt overblikk over rekkefølge og varighet for oppgaver og milepæler, og kan tilpasses og deles. Gantt-visningen gjør det lett å se sammenhenger mellom oppgaver og status på planen.

Systemkrav for Windows

Microsoft Project Professional 2016 kjører på Windows 7 eller nyere. Minimumskravene som oppgis er prosessor på 1 GHz eller raskere, RAM: 2 GB for 64-bit og 1 GB for 32-bit, 4 GB ledig lagringsplass og skjermoppløsning på 1280 x 768.